DIVERS SERVICES D'ASSURANCES POUR LA CITE JARDINS

Date limite (heure de Paris)

15 Sept. 2021 12 : 00
  • Organisme : SA HLM LA CITE JARDINS
  • Référence : 3492999
  • Lots : 6
  • Type de marché : Services
  • Type de procédure : Appel d'offres ouvert
  • Lieu d'exécution : Haute-Garonne
  • Description : DIVERS SERVICES D'ASSURANCES POUR LA CITE JARDINS
  • Code CPV recherché :
  • Date d'ouverture de la salle : 18 juillet 2021 16:03 (heure de Paris)
  • Date de fermeture de la salle : 15 septembre 2021 13:00 (heure de Paris)

Avis

Tableau d'informations sur les différents avis constitué de quatre colonnes : Référence, date d'envoi, type et lien de consultation
Référence Date d’envoi publication Type liens de consultation

3713713
- HTML - 18 Ko

18 juillet 2021 Original

Lots  6

Tableau d'informations sur les différents lots de l'avis en 3 colonnes : Numéro de lot, Intitulé et Date limite de dépôt.
N° de lot Intitulé
1 Assurance Multirisques du patrimoine mobilier et immobilier et des locaux d'exploitation
2 Assurance Flotte Automobile (volet 1) et Auto-Mission (volet 2)
3 Assurance Responsabilité Civile Exploitation et Professionnelle
4 Assurance Responsabilité Des Administrateurs et Dirigeants
5 Assurance Individuelle Accident
6 Assurance Dommages-Ouvrage, Responsabilité de CNR et TRC

Questions/réponses  5

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  • LOT 4 RCMS :
    Les dettes sont soit à court terme (moins d'un an) soit à long terme (plus d'un an).
    Merci de nous communiquer le montant des dettes à court terme.

    1 septembre 2021 12:37 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Vous trouverez le montant demandé en pièce jointe.
      Vous en souhaitant bonne réception,
      Cordialement,

      7 septembre 2021 10:20 (heure de Paris)

      (PDF, 348 Ko) Fichier joint à la réponse : Télécharger

  • Bonjour,

    Concernant le LOT 6 DO
    Question 1: Est-ce que vous pouvez nous fournir la programmation annuelle (montant global des chantiers réalisés par an) sur les 10 derniers exercices?
    Question 2: Est- que vous pouvez nous communiquer les taux actuels?

    Bien à vous

    Bien à vous

    27 août 2021 10:46 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      La production de logements ayant fortement augmenté sur les trois dernières années, notre Directeur Financier nous a indiqué que la programmation annuelle précédente au-delà de 5 ans ne serait pas pertinente car non conforme à la programmation à venir.
      Vous en souhaitant bonne réception,
      Cordialement,

      6 septembre 2021 14:27 (heure de Paris)

  • Bonjour, à la demande d'un assureur, je vous remercie de nous indiquer votre procédure de contrôle des attestations d'assurance des locataires.
    Cordialement,

    3 août 2021 16:25 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Les attestations d'assurance sont vérifiées et saisies au fil de l'eau quotidiennement par l'agent administratif de la Cité Jardins en charge de la demande.,
      Toute attestation non conforme fait l'objet d'une demande complémentaire par tous moyens (mail, téléphone ou courrier).
      Par rapport à la procédure de collecte, relance et mise en assurance LNA :
      - Le mois précédant la date expiration de l'attestation M-1 : SMS informant l'arrivée à terme prochaine
      Puis avec le quittancement :
      - Lorsque la date est dépassée M : courrier demandant de produire l'attestation valide,
      - Le mois suivant M+1 : mise en demeure de produire l'attestation sinon mis en assurance automatique pour LNA
      - Le mois suivant M+2 : information de la mise en assurance automatique avec détail de la LNA
      - A la date d'anniversaire (M+12) : rappel de la mise en assurance LNA et demande d'attestation
      En plus de cette robotique, nous avons mis en place une requête qui nous permet de détecter les anomalies qui sont toutes analysées par le Directeur de l'exploitation.
      Vous en souhaitant bonne réception,
      Cordialement,

      6 septembre 2021 14:19 (heure de Paris)

  • LOT RCMS :
    Merci de nous indiquer le montant des dettes à moins d'un an.

    6 août 2021 15:45 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,

      Pourriez-vous être plus précis dans votre demande? Quelles dettes évoquez vous? Merci par avance, Cordialement

      31 août 2021 17:41 (heure de Paris)

  • Bonjour, pour le lot 6, pouvez-vous m'indiquer Le montant et/ou le nombre de logements réalisés (en rénovation et en neuf) au minimum sur les 5 dernières années.

    Merci.

    6 août 2021 16:32 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,

      Le détail en montant est présenté dans le CCTP.

      Cordialement,

      31 août 2021 17:41 (heure de Paris)

  • Bonjour pour le lot 1, merci de transmettre un fichier reprenant adresse et superficie de chaque bien.
    Quelles sont les franchises actuelles du contrat actuel ?
    Quelles sont les circonstances des sinistres du 15 impasse BARTHERE (13/02/21-09/03/21) et rue des écoles (12/03/21) ?

    23 juillet 2021 11:27 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Le tableau des surfaces adressé dernièrement fait état des surfaces à jour. Nous avons modifié l'acte d'engagement et le CCTP en conséquence : cf. nouvelle publication sur plateforme.
      Pour les franchises : Les franchises en cours sont celles correspondantes à la solution de base. Celles-ci ont évoluées à partir de 2017.
      Pour les sinistres des 15 impasses Barthère : il s'agit d'incendies dont les causes et responsabilités ne sont pas encore établies - expertises amiable et judiciaire en cours actuellement
      Pour le sinistre de la rue des Ecoles : Incendie déclenché par le locataire en place (ce dernier s'est endormi avec une cigarette). Le locataire était assuré au titre de la garantie Locataire non Assuré.

      Vous en souhaitant bonne réception,
      Cordialement,

      29 juillet 2021 10:11 (heure de Paris)

  • Bonjour,
    Merci pour votre envoi mais il ne reprend pas la surface totale à considérer de 569 600, 10 M².Les assureurs ont besoin d'un état de surface et de l'adresse de chaque risque concerné par cette superficie globale.

    21 juillet 2021 09:13 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Le nouvel état de surfaces mis en ligne est correct, nous venons à l'instant de modifier l'acte d'engagement et le CCTP pour tenir compte de cette incohérence.
      Vous en souhaitant bonne réception,
      Cordialement,

      29 juillet 2021 10:11 (heure de Paris)

  • Bonjour,

    Pour le lot AUTO, sauf erreur, nous n'avons pas d'état du parc avec mention des immatriculations des véhicules. Pourriez-vous nous les communiquer ?

    Cordialement,

    22 juillet 2021 15:43 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Vous trouverez en pièce jointe le tableau modifié.
      Pour mémoire, comme mentionné au DCE, La Cité Jardins doit prochainement lancer une nouvelle consultation pour le renouvellement d'une partie de sa flotte auto, avec effet au 1er janvier 2022, raisons pour laquelle l'ensemble des véhicules assurés à ce jour ne sont pas intégralement repris.
      Vous en souhaitant bonne réception,
      Cordialement

      26 juillet 2021 12:14 (heure de Paris)

      (PDF, 299 Ko) Fichier joint à la réponse : Télécharger

  • Bonjour, merci de transmettre un état détaillé des bâtiments (adresse et surface) du parc immobilier à garantir.
    Cordialement,

    20 juillet 2021 11:24 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Vous trouverez en pièce jointe le document demandé.
      Le document est également ajouté au DCE en ligne.
      Vous en souhaitant bonne réception,
      Cordialement,

      21 juillet 2021 08:21 (heure de Paris)

      (PDF, 805 Ko) Fichier joint à la réponse : Télécharger

  • LOT RCMS :
    Merci de nous transmettre les derniers comptes de résultat et bilan ainsi que la statistique sinistre.
    Pouvez-vous nous préciser la présence de filiales ? Dans l'affirmative merci de nous transmettre les derniers comptes consolidés.

    20 juillet 2021 11:03 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Vous trouverez en pièces jointes les éléments demandés à savoir :
      - le bilan et le compte de résultats arrêtés au 31/12/2020 et approuvés par l'Assemblée Générale des actionnaires du 17/06/2021
      - l'état de la sinistralité au titre de la garantie RCMS actuellement en cours.
      Les pièces sont également ajoutées au DCE en ligne.
      Vous en souhaitant bonne réception,
      Cordialement,

      20 juillet 2021 16:02 (heure de Paris)

      (ZIP, 4 Mo) Fichier joint à la réponse : Télécharger

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