COPERNICUS MARINE - PRODUCTION - Développement d'un système de surveillance et de prévision pré-opérationnel couvrant la zone des mers du plateau nord-ouest de l'Europe

• Dear Madam, Sir,
  
  Could you please indicate if the deliverables should be in the English or French language?
  
  Thank you
  Best regards,
  

  30 mai 2023 13:21 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, il existe une confusion dans le CCAP. L'exécution du contrat se fera bien en langue anglaise (article 2.7 du CCAP) et les livrables doivent être fournis en anglais. L'article 4.1 du CCAP sera mis à jour afin de préciser que les livrables doivent être fournis en anglais. // There is confusion in the SCC document. The execution of the contract will be done in English (article 2.7 of the SCC) and the deliverables must be provided in English. Article 4.1 of the SCC will be updated to specify that the deliverables must be provided in English. Best regards,
    
    

    30 mai 2023 19:29 (heure de Paris)

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• Hello,
  we are referring to the previous question regarding the review clause of lot 4.
  You kindly answered the question with respect to the technical proposal, which has been clarified. However, for us it is still unclear if and how the additional lot should be accounted for in the financial planning and in the administrative documents. For example, should the financial planning incorporate 100k€ or 100+200k€? Same question for the run time of the contracts. Should the planning cover 12 months or 12+12 months?
  We would appreciate if these aspects can also be clarified as for us the sentence "brief description of the organization of this service" contains not enough information to prepare appropriate administrative documents.
  
  Thanks and regards

  30 mai 2023 15:00 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,pour la réponse attendue au lot no 4 de ce call, il est uniquement demandé une réponse technique et financière détaillée de la partie offre de base(100k€ max sur 12 mois), et une démonstration de la capacité à faire ou à assumer la partie relative à la clause de réexamen(voire réponse précédente).Pour la partie relative à la review clause, il faut la considérer comme une option pouvant être levée par MOi en cours d'exécution(pendant les 12 mois).Ainsi, MOi demandera au titulaire du lot 4 de répondre à une specification technique précise à ce moment-là sur la base des 200k€ et des 12 mois supplémentaire(article 5.2.3 du CCAP).Vous pouvez dès à présent donner plus de détail(financier et planning) sur la gestion de la review clause, mais ces éléments n'auront pas de caractère définitif.En résumé, il vous faut:1) répondre à l'offre de base (100k max sur 12 mois, 2)démontrer uniquement votre capacité à assumer la levée d'une telle option(clause de réexamen)par MOi et apporter le niveau de détail qui vous semble le plus pertinent//For the expected answer to lot 4 of this call, only a detailed technical and financial answer to the basic offer part(100k€ max over 12 months),and a demonstration of the ability to make or assume the part on the review clause(see previous answer).For the part relating to the review clause,it must be considered as an option that can be exercised by MOi during its execution(during the 12 months).Thus, MOi will ask the holder of lot 4 to answer to a precise technical specification at that time on the basis of the 200k€ and the additional 12 months(article 5.2.3 of the SCC).You can now give more detail (financial and planning)on the management of the review clause, but these elements will not be definitive.In summary,you must:1)answer to the basic offer(100k max over 12 months,2)demonstrate only your ability to assume the lifting of such an option(review clause)by MOi and bring the level detail that seems most relevant to you.Best regards

    30 mai 2023 19:29 (heure de Paris)

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• Hello,
  We have a question regarding Lot 4:
  In document 05_SCC in section '5.2.3 Review clause' the possibility for a follow-up lot is offered. For us it is unclear if and to which extent this additional lot has to be accounted for in the current proposal, especially in the technical proposal and in the financial planning.
  Could you please elaborate on this?
  Thanks and regards

  24 mai 2023 17:16 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, la réponse se trouve au sein de l'article 5.1 du règlement de consultation (Les candidats du lot n°4 devront indiquer s'ils ont la capacité de répondre
    à la clause de réexamen décrite au sein de l'article 5.2.3 du CCAP, en
    démontrant :
    • la capacité de traitement, connaissances requises,
    • le nom du cotraitrant ou sous-traitant amené à réaliser cette
    prestation supplémentaire,
    • la description sommaire de l'organisation de cette prestation.) // The answer can be found in article 5.1 of the tender regulation document (Candidates of lot no4 must indicate whether they have the capacity to
    meet the review clause described in article 5.2.3 of the SCC, by
    demonstrating:
    • processing capacity, knowledge required,
    • the name of the co-contractor or sub-contractor required to
    perform this additional service,
    the brief description of the organization of this service.) Best regards,

    25 mai 2023 10:44 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  
  Vous aviez précisé dans une réponse à question le 27 avril 2023 que vous décaleriez la date de POST pour le présent Appel d'offres au 5 juin 2023. Je constate que le changement n'a pas encore eu lieu, pouvez-vous nous confirmer que le décalage sera bien effectif et qu'il n'a pas encore été fait ?
  
  Dans l'attente de votre retour, je vous souhaite une excellente journée.
  Bien à vous,

  15 mai 2023 10:53 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, l'avis rectificatif a été publié en début de semaine dernière sur les différents supports de publicité et visible depuis vendredi 12/05. La modification de la deadline est donc bien actée. Les documents seront mis à jour dans la journée. // the corrective notice was published at the beginning of last week on the various advertising media and visible since Friday 12/05. The modification of the deadline is therefore well recorded. The documents will be updated during the day. Best regards,

    15 mai 2023 11:07 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  
  Merci pour votre réponse précédente. La prestation étant externalisée et les logiciels et matériels étant à fournir par le candidat, pourriez-vous nous donner un estimatif de la liste des ressources nécessaires à la bonne réalisation de la prestation :
  - Logiciels et bibliothèques
  - Infrastructure et environnement
  - Performance de calcul
  - Capacité de stockage
  
  Bien à vous,
  
  

  11 mai 2023 08:46 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, Les ressources de calcul nécessaires dépendent des outils que vous déciderez d'utiliser, de votre environnement de calcul, de votre structure de stockage et, surtout, de la manière dont vous décidez d'effectuer le travail d'un point de vue scientifique et technique. Ces informations ne peuvent pas être fournies par nous car nous ne prescrivons pas votre façon de travailler. Vous pouvez estimer le volume de données des données Copernicus Marine avec lesquelles vous devez travailler en vérifiant les descriptions techniques des produits avec lesquels vous devez traiter dans le manuel d'utilisation du produit et vous pouvez également télécharger les fichiers du catalogue Copernicus Marine (https:// marine.copernicus.eu/).
    //The computational resources needed depend on the tools you will decide to use, your computation environment, storage structure, and most importantly on how you decide to carry out the work from a scientific and technical point of view. This information cannot be provided by us because we don't prescribe the way you work. You can estimate the data volume of the Copernicus Marine data you have to work with checking the technical descriptions of the products you have to deal with in the Product User Manual and you can also download the files from the Copernicus Marine catalogue (https://marine.copernicus.eu/). Best regards,

    15 mai 2023 11:07 (heure de Paris)

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• Bonjour, la prestation étant ex-situ, le matériel, le système et les environnements de stockage et de calcul seront-ils fournit par Mercator ou est-ce au soumissionnaire de les fournir ?

  28 avril 2023 17:48 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    Le candidat doit utiliser ses propres ressources et environnement informatiques, matériels, logiciels et stockage.//The bidder must use its own computing resources and environment, hardware, software and storage. Best regards,

    3 mai 2023 14:27 (heure de Paris)

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• Dear,
  
  To my knowledge, this call of tender is the first public document expressing CMEMS willingness to implement several strategic shifts in the MFCs? organization and operation. However, the call documents do not provide enough elements of context to allow us fully understanding the implication of this shift.
  
  Lot 4 deals with a design study for a high-resolution North Sea monitoring and forecasting system that will be nested inside the new NEA-MFC. This new North Sea MFC will be the only CMEMS MFC nested inside a CMEMS regional MFC. Is this a new trend in CMEMS? However, such nested MFCs are not foreseen in the framework agreement [AD1] and in the STAC R&D priorities [AD4]. More precisely, one of the CMEMS missions is to provide core information at global and regional sea scales that feed the needs of reference intermediate users in general and national agencies producing marine forecast in particular. Developing a high-resolution MFC seems to be incompatible with this principle that is at the heart of Coastal Copernicus Thematic Hub and CMEMS national collaboration program. Could Mercator Ocean International clarify the purpose of this new North-Sea MFC?
  
  Thank you in advance to reply these questions.
  
  Sincerely yours,

  1 mai 2023 09:21 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, La réponse se trouve dans le fichier joint // The answer is in the attached file, best regards,
    
    

    3 mai 2023 10:41 (heure de Paris)

    (PDF, 69 Ko) Fichier joint à la réponse : Télécharger

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• Dear,
  
  To my knowledge, this call of tender is the first public document expressing CMEMS willingness to implement several strategic shifts in the MFCs? organization and operation. However, the call documents do not provide enough elements of context to allow us fully understanding the implication of this shift. For instance, the tender documents (specifically Lots 1, 2, 3) explain the discontinuation of two distinct IBI-MFCs and NWS-MFCs by a political reason (Brexit) while ?according to me- the scientific and socio-economic reasons to have led to establishment of two distinct MFCs have not changed. My understanding of the call documents is that extending IBI-MFC northwards to Iceland and the Baltic Sea is equivalent to the development of a new ?North-East-Atlantic-MFC". But this new NEA-MFC is not defined in the framework agreement between the European Commission and Mercator Ocean International (MOI) [tender document AD1]. Could MOI confirm there is an amendment to AD1 that secures this new NEA-MFC? Similarly, this NEA-MFC is also an important service evolution. Could MOI share a public document that summarizes conclusions of the user requirement analysis and the position of the CMEMS advisory boards (CUAG, STAC, and Copernicus Marine Forum) about this specific service evolution? [AD4] does not provide the elements of context I?m looking for.
  
  Thank you in advance to reply these questions.
  
  Sincerely yours,

  1 mai 2023 09:19 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, Il s'agit d'une consultation R&D à court terme / moyen terme (niveaux 1 et 2), demandant des travaux scientifiques. Comme indiqué dans la consultation « Le résultat de ces activités de R&D façonnera l'offre de Copernicus dans l'Atlantique du Nord-Est et la mer du Nord après 2024 », car elles fourniront des informations scientifiques à l'appui de la décision stratégique sur l'avenir du Copernicus Marine Service en Cette région.
    La mission de Copernicus Marine est de fournir des informations essentielles à l'échelle mondiale et régionale de la mer, et cela n'a pas changé. L'Atlantique du Nord-Est et la mer du Nord sont mentionnés dans la consultation afin d'identifier correctement les domaines dans lesquels nous avons besoin d'études de R&D à court/moyen terme (niveaux 1 et 2).
    Pour les raisons susmentionnées, Mercator Océan confirme qu'il n'y a pas de modification de l'Annexe Technique Copernicus Marine [AD1] et qu'aucun autre document n'existe à cet égard.
    //This is a short term / mid term (tier 1&2) R&D call, asking for scientific work. As written in the call "The result of these R&D activities will shape the Copernicus offer in the North East Atlantic and the North Sea post 2024" because they will provide scientific information in support to the strategic decision on the future of the Copernicus Marine Service in this region.
    Copernicus Marine mission is to provide core information at global and regional sea scales, and this has not changed. North-East Atlantic and the North Sea are mentioned in the call to properly identify the areas where we need short term / mid term (tier 1&2) R&D studies.
    For the aforementioned reasons, Mercator Ocean confirms that there is no modification to the Copernicus Marine Technical Annex [AD1] and that no other document exists in this regard. Best regards,
    

    3 mai 2023 10:41 (heure de Paris)

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• Dear, this tender call is open for an extremely limited period: 5 weeks from April 14th to May 22nd, while it traditionally is a busy period. Since the call clearly targets new candidate operators that might not have been involved in any MFC in the past, this period is much too short to enter or set up a new consortium and to build a competitive offer. For the same reason (new operators), the tender should have benefited from specific publicity as done for the recent call "22050-COP-INNO USER". Finally, the malfunctioning RSS feed on MOI tenders page has delayed the minimal publicity CMEMS tender calls usually get. For all these reasons, could Mercator Ocean International consider extending the call deadline to ?minimum- June 30th, 2023?

  27 avril 2023 18:43 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Il s'agit d'une R&D à court terme/moyen terme (niveau 1&2) pour comprendre la qualité du service fourni par Copernicus marine dans la zone impactée par les changements dus au Brexit et faire une enquête préliminaire sur ce que pourrait être le développement futur du service fourni dans la zone NWS. L'objectif est de comprendre quels sont les besoins et quelles pourraient être les options d'amélioration de l'offre Copernicus dans ce domaine spécifique. Ces calls ne sont pas destinés à l'exploitation du service maritime Copernicus. Nous pouvons prolonger le délai jusqu'au 5 juin. Le report sera effectif en fin de semaine après la publication de l'avis de publicité rectificatif. La publicité ne se fait pas sur le site Mercator Océan, mais via la Plateforme de Soumission et aucun dysfonctionnement n'a été détecté.De plus, Mercator Océan a respecté le délai minimum de 30 jours à compter de la date d'envoi de l'annonce. Le nombre total de jours pendant lesquels l'appel est ouvert est de 41 jours(du 12 avril au 22 mai). This is a short term/midterm (tier 1&2)R&D for understanding the quality of the service provided by Copernicus marine in the area impacted by changes due to Brexit and doing a preliminary investigation of what could be the future development of the service provided in the NWS area. The aim is to understand what the needs are and what could be the options for improving the Copernicus offer in this specific area. These calls are not for operating the Copernicus marine Service. We can extend the deadline until 5th June. The postponement will be effective by the end of the week after the publication of the rectifying publicity notice. The advertising is not done on the Mercator Ocean site, but via the Submission Platform and none malfunctioning have been detected. In addition, Mercator Océan complied with the minimum period of 30 days from the date the advertisement was sent.The total number of days during which the call is open is 41 days(April 12 to May 22)

    3 mai 2023 10:41 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  Je me permets de vous contacter concernant le lot 1.
  - A la page 10 du document "07_EN_SoW_22048-NWS NG", il est fait mention de la zone d'étude: "in the North Sea and the other shelf seas of the IBI-NWS region". Cependant, à la page 11, dans la description du lot 1, il est question de "the North Sea area". J'aurais voulu confirmer le périmètre géographique de l'étude du lot 1: doit-on analyser uniquement la mer du Nord dans sa partie commune aux modèles NWS et IBI, ou bien toutes les mers communes aux 2 modèles (c'est-à-dire: mer du Nord, Manche, Mer d'Irlande, façade bretonne...) ?
  - Concernant les analyses qui doivent être faites sur le forecast, est-ce que tous les paramètres doivent être étudiés (temperature, salinity and zonal and meridional currents and sea surface height) ? Comment seront mises à disposition les prévisions à plusieurs jours sur la durée (2021-2022) ?
  Je vous remercie par avance pour vos réponses.
  Bien cordialement,

  26 avril 2023 11:54 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, Le champ d'application de cet appel est d'évaluer la qualité des produits dans la zone du plateau continental européen avec un accent particulier sur la mer du Nord. La zone de la mer du Nord doit être couverte par l'étude tandis que toutes les autres zones du plateau sont souhaitables mais facultatives.
    Oui, l'étude couvrira toutes ces variables.
    Les prévisions/analyses pour la période 2021-2022 seront mises à disposition via FTP ou openDAP, comme indiqué dans l'appel :
    
    Les séries temporelles seront une concaténation de rétrospectives historiques, comme les données disponibles pour la même période sur le catalogue Copernicus pour le NWS. // The scope of this call is to assess the product quality in the European continental shelf area with a specific focus on the North Sea. The North Sea area must be covered by the study while all the other shelf areas are desirable but optional.
    Yes, the study shall cover all these variables.
    The forecast/analysis for the period 2021-2022 will be made available via FTP or openDAP, as written in the call:
    
    The timeseries will be a concatenation of historical hindcast, as the data available for the same period on Copernicus catalogue for the NWS. Best regards,

    26 avril 2023 19:06 (heure de Paris)

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