COPERNICUS MARINE - INNOVATION - SERVICE EVOLUTION R&D PROJECTS

• Hi,
  Could you confirm that "The estimated amount expected for each tender and for each lot is estimated at 200 000 euros"
  as indicated in section 2.7 Budget of document 01_EN_Tender Regulations_23138-COP-INNO SCI-9000.pdf. ?
  "Le montant estimatif attendu de chaque offre, quel que soit le lot, est estimé à 200 000 euros" in french.
  Given the total budget of 2.5 millions this would mean around 12 projects funded for 200 k€
  However in section 2.3 Allotement of same document i can read that maximum number of holders for the 3 lots is 8+6+4, meaning around 18 projects and 140 k€ in average.
  It would be very helpful to have confirmation that the expected budget for a tender is still 200 k€, or rather 140 k€, given that the price criterium weights 30% in the selection process.
  Thank you
  

  16 février 2024 06:30 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    Nous vous confirmons que le montant estimatif attendu de chaque offre, et quel que soit le lot est de 200 000 €.
    Le nombre de candidat susceptible d'être retenu par lot est un nombre maximum, et qui dépendra du nombre d'offres reçues, du budget maximum qui ne pourra pas être dépassé (2,5M€) et de la pertinence des offres. //
    We confirm that the estimated amount expected from each offer, and whatever the lot, is 200 000 €.
    The number of candidates likely to be selected per lot is a maximum number, and which will depend on the number of offers received, the maximum budget which cannot be exceeded (2,5M€) and the relevance of the offers.
    Best regards,

    23 février 2024 15:22 (heure de Paris)

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• Hello, in document "02_EN_Application_form_23138-COP-INNO SCI-9000" item G asks for "Data on the financial and economic capacity of the subcontractor", but if I understand correctly, shouldn't the form be filled by the prime contractor, because the financial capacity of the subcontractor will be shown on "04_EN_Subcontracting _declaration_23138-COP-INNO SCI-9000? Thanks in advance for your answer.

  18 février 2024 16:48 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, Effectivement c'est une erreur de traduction, il s'agit du candidat individuel ou du cotraitant présenté (une lettre de candidature par co-traitant). Le document a été mis à jour dans le DCE à télécharger.// Indeed it is a translation error, it concerns the individual candidate or the co-contractor presented (one application form per co-contractor). The document has been updated in the DCE for download. Best regards,

    23 février 2024 15:22 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  pouvez-vous svp confirmer qu'une personne d'une structure autre que celle du candidat et intervenant dans le travail à titre d'expert peut être considérée comme un sous-traitant ?

  19 février 2024 14:08 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, un sous-traitant doit être une personne morale, donc une société par exemple. Si l'expert est auto-entrepreneur, alors il s'agira bien d'un sous-traitant.
    Dans votre cas, il faudrait que cette autre structure soit déclarée en tant que sous-traitant afin que cet expert puisse intervenir. // a subcontractor must be a legal entity, therefore a company for example. If the expert is self-employed, then he will indeed be a subcontractor. In your case, this other structure would need to be declared as a subcontractor so that this expert can intervene. Best regards,

    23 février 2024 15:22 (heure de Paris)

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• Hello,
  
  We have project partners with in-kind contributions. Should we list them in the table in section "8. Cost of the project and rationale"?
  
  Thank you in advance.
  
  Best regards,
  

  15 février 2024 20:44 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, Dans la section 8, ne doivent apparaitre que les co-traitants ou les sous-traitants, avec donc des incidences financières sur le contrat. Concernant les contributions en nature, vous pouvez les mentionner dans votre proposition technique, mais elles n'auront pas d'impact financier sur le contrat. // In section 8, only co-contractors or subcontractors must appear, with therefore financial impacts on the contract. Regarding in-kind contributions, you can mention them in your technical proposal and in the administrative documents, but they will not have a financial impact on the contract. Best regards,

    23 février 2024 15:22 (heure de Paris)

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• hi, in document 01_FR_Reglement_Consultation_23138-COP-INNO SCI-9000.pdf i can read in section 4 4. CONTENU DU DOSSIER DE CONSULTATION: Pièce number 9: Formulaire de résumé de la proposition (EN). But i don't find any template for this formulaire. Is there any recommendation about the format and informations to provide in this document?
  Thank you

  14 février 2024 19:14 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, le document 9: Formulaire de résumé de la proposition (EN) était dans ''Administrative documents-EN''. Il a été copié également dans la partie ''Administrative documents-FR''. // Document 9: Summary of proposal (EN) was in ''Administrative documents-EN''. It was also copied in the ''Administrative documents-FR'' section. Best regads,

    15 février 2024 18:42 (heure de Paris)

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• Could you confirm if it would possible to act as co-contractor AND Individual Candidate in different tenders in the same Lot?

  2 février 2024 13:47 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, comme le précise les articles 2.3 du RC et du CCAP, Chacun des lots fera l'objet d'un Marché séparé. Chaque candidat ne pourra présenter qu'une offre pour chaque lot, en tant que candidat individuel ou en tant que mandataire d'un groupement. Ce même candidat pourra être présent dans une ou plusieurs offres sur chaque lot, en tant que co-traitant ou sous-traitant. Il est donc effectivement possible que vous vous présentiez en tant que co-traitant et en tant que candidat individuel pour le même lot. // as specified in articles 2.3 of the TR and SCC documents, Each candidate1 may submit only one tender for each lot, as an individual candidate or as the leader of a grouping. The same candidate may be present in one or more tenders for each lot, as co-contractor or sub-contractor. It is therefore indeed possible that you present yourself as a co-contractor and as an individual candidate for the same lot. Best regards,

    7 février 2024 17:41 (heure de Paris)

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• Could you confirm if it would possible to act as co-contractor AND Individual Candidate in different tenders in the same Lot?

  2 février 2024 13:48 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, comme le précise les articles 2.3 du RC et du CCAP, Chacun des lots fera l'objet d'un Marché séparé.
    Chaque candidat ne pourra présenter qu'une offre pour chaque lot, en tant que candidat individuel ou en tant que mandataire d'un groupement.
    Ce même candidat pourra être présent dans une ou plusieurs offres sur chaque lot, en tant que co-traitant ou sous-traitant.
    Il est donc effectivement possible que vous vous présentiez en tant que co-traitant et en tant que candidat individuel pour le même lot. // as specified in articles 2.3 of the TR and SCC documents, Each candidate1 may submit only one tender for each lot, as an individual candidate or as the
    leader of a grouping. The same candidate may be present in one or more tenders for each lot, as co-contractor or sub-contractor. It is therefore indeed possible that you present yourself as a co-contractor and as an individual candidate for the same lot. Best regards,
    
    
    

    7 février 2024 17:41 (heure de Paris)

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• In the Specific Contract Conditions article 4.1 it is written that "All deliverables expected within the framework of the present contract must be written in French". Could you confirm if this is correct or if it would be possible to submit technical deliverable in English instead?
  

  2 février 2024 12:20 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, effectivement l'erreur est présente dans la version anglaise du CCAP. La version française du CCAP est correcte. Je vous confirme que les livrables attendus dans le cadre du contrat seront en anglais. Le CCAP en version anglaise a été modifié. // indeed the error is present in the English version of the SCC. The French version of the SCC is correct. I confirm that the deliverables expected under the contract will be in English. The SCC in English has been modified. Best regards,

    2 février 2024 12:34 (heure de Paris)

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• Hello,
  
  The tender regulations document (on page 11) says
  "Instructions to be followed: The application file shall take the form of an electronic file with the following name: ?Contract XXXXX?. What does XXXXX stand for?
  
  Thank you in advance.

  1 février 2024 11:35 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, il faut remplacer les XXXXX (modèle générique) par le numéro du marché, soit 23138-COP-INNO SCI-9000 // you must replace the XXXXX (generic model) with the call number, i.e. 23138-COP-INNO SCI-9000, best regards,
    
    
    
    

    1 février 2024 12:33 (heure de Paris)

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• Hello, I am trying to answer the call " COPERNICUS MARINE - INNOVATION - SERVICE EVOLUTION R&D PROJECTS " but there is an error with the execution of jnlp-file Is there an alternative way to answer the call? Thank you in advance.

  26 janvier 2024 15:51 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, La réponse via la Plateforme est obligatoire, un dépot hors Plateforme ne sera pas retenu.
    Le problème peut venir d'une version de JAVA non à jour, ou du navigateur sur lequel vous souhaitez répondre. Tentez de mettra à jour JAVA ou de changer de navigateur.
    Si le problème persiste, nous vous invitons à vous rapprocher du service de support de la Plateforme (du lundi au jeudi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 18h, le vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.
    Par téléphone : +33(0)820 320 901 ou par email : marchesonline@groupemoniteur.fr). // The answer via the Platform is mandatory, a submission outside the Platform will not be accepted.
    The problem may come from an outdated version of JAVA, or from the browser on which you wish to answer. Try updating JAVA or changing browsers.
    If the problem persists, we invite you to contact the Platform support service (Monday to Thursday from 9 a.m. to 12:30 p.m. and from 1:30 p.m. to 6 p.m., Friday from 9 a.m. to 12:30 p.m. and from 1:30 p.m. to 5 p.m.
    By phone: +33(0)820 320 901 or by email: marchesonline@groupemoniteur.fr). Best regards,

    26 janvier 2024 15:52 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  
  A la lecture des documents techniques, plusieurs questions ont émanées :
  Questions:
  
  Lot1:
  ? Les prévisions doivent se faire à haute résolution : est ce que cela veux dire qu'un outil existant de prévision existe déjà pour faire ces prévisions à plus basses résolutions ?
  ? Plusieurs paramètres océaniques vont-ils être étudiés et si oui lesquels? Ou bien l'objectif est-il uniquement de se focaliser sur la partie modification/création du modèle?
  
  Lot 2:
  ? L'étude se fait-elle en croisant des données de modèles avec des observations in situ, voir même des données satellitaires pour certains paramètres ?
  ? Est-il prévu de réaliser des prévisions si ces données sont correctement corrigées ?
  
  
  Lot 3:
  ? Les données Sentinel sont-elles fournies brut ou la chaine de traitement des données satellitaires est-elle déjà réalisée ?
  ? L'étude se réalise au niveau global ou régional ?
  ? Les données vont elles être également croisées avec des données issues de modèles ?
  ? L'analyse se concentre sur un paramètre océanique en particulier ou sur les paramètres Biogéochimiques de façon générale ?
  
  En vous remerciant par avance.

  22 janvier 2024 16:26 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    Il convient à chaque candidat de définir les outils (modèle, observations in situ, observations satellitaires...), régions (global ou régional), paramètres océaniques, périodes temporelles (hindcast, nowcast, forecast), etc... qu'il souhaite proposer dans sa réponse, en prenant en compte le catalogue Copernicus Marine et en réponse à l'un des 8 thèmes prioritaires listés dans le cahier des charges . Aucun outil préexistant n'est fourni par Mercator Océan. // It is up to each candidate to define the tools (model, in situ observations, satellite observations, etc.), regions (global or regional), ocean parameters, temporal periods (hindcast, nowcast, forecast), etc. that they wish to propose in their answer, taking into account the Copernicus Marine catalog and in response to one of the 8 priority themes listed in the specifications. No pre-existing tool is provided by Mercator Océan. Best regards,

    25 janvier 2024 17:14 (heure de Paris)

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• Could you please tell me whether any other calls for proposals for Copernicus Service Evolution are planned within the next 3 months. If so could you say what the scope of those calls is planned to be.

  11 janvier 2024 14:26 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, aucun autre appel d'offres n'est prévu pour les projets de R&D de Copernicus Marine Service Evolution ciblant les activités de niveau 2 dans les 3 prochains mois. Nous vous invitons à vous rendre sur le site de Mercator Océan (https://www.mercator-ocean.eu/en/about/tenders/) afin de consulter les appels d'offres prévus pour 2024. //
    No further calls for tender are planned for Copernicus Marine Service Evolution R&D projects targeting Tier-2 activities within the next 3 months.
    We invite you to visit the Mercator Océan website (https://www.mercator-ocean.eu/en/about/tenders/) to consult the calls for tenders planned for 2024. Best regards,

    16 janvier 2024 14:45 (heure de Paris)

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• Excusez-moi, où/quand puis-je trouver la documentation relative à l'appel d'offres ?
  Merci beaucoup.

  11 janvier 2024 11:18 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    Les documents sont disponibles via ce lien : https://marchesonline.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/ficheCsl.action?PCSLID=CSL_2024_g9Ys8VPVYR et ensuite cliquez sur ''pièces de marché'', puis ''télécharger''. Bien cordialement //
    The documents are available via this link: https://marchesonline.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/ficheCsl.action?PCSLID=CSL_2024_g9Ys8VPVYR and then click on ''pièces de marché'', then ''télécharger''. Best regards,

    11 janvier 2024 12:25 (heure de Paris)

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